Roky 2022, 2026, 2030 a 2034 jsou pro Český červený kříž volebními roky na všech úrovních – od místních skupin až po národní společnost. V těchto letech musí ve všech místních skupinách ČČK (MS ČČK) proběhnout řádná volební valná hromada, a to v souladu se Stanovami ČČK.
Termín konání volební valné hromady
Volební valná hromada místní skupiny musí proběhnout: nejpozději do 28. února
Valná hromada je nejvyšším orgánem místní skupiny a je odpovědná zejména za volbu funkcionářů a kontrolních orgánů MS ČČK.
Koho volí valná hromada místní skupiny ČČK
1️⃣ Představenstvo místní skupiny
🔹 Předseda
svolává a řídí schůze představenstva,
řídí činnost místní skupiny,
zastupuje místní skupinu navenek a vůči úřadům,
podepisuje dokumenty MS ČČK společně s jednatelem (nebo jiným pověřeným členem).
🔹 Jednatel
vede agendu místní skupiny,
připravuje zprávu o činnosti MS ČČK,
předkládá zprávy představenstvu a valné hromadě.
🔹 Pokladník
odpovídá za vedení účetnictví (pokladny) MS ČČK,
spravuje majetek místní skupiny,
předkládá zprávu o hospodaření představenstvu a valné hromadě.
2️⃣ Revizoři (1–3 osoby)
revizoři nesmí být členy představenstva,
mají právo provádět kontrolu kdykoliv,
jsou povinni minimálně jednou ročně:
zkontrolovat účetnictví a hospodaření,
provést kontrolu pokladny a majetku,
podat zprávu představenstvu a valné hromadě.
3️⃣ Delegát na valné shromáždění oblastního spolku ČČK
každá místní skupina volí jednoho delegáta s hlasem rozhodujícím,
doporučujeme, aby delegátem byl předseda MS ČČK, ale není to povinné - delegátem může být i jiný člen.
Usnášeníschopnost valné hromady
Valná hromada je způsobilá se usnášet, pokud je přítomna alespoň polovina členů místní skupiny. Nedostaví-li se potřebný počet členů, ve stanovenou hodinu, koná se za půl hodiny schůze za každého počtu členů.
Nepřítomní členové mohou udělit plnou moc jinému členovi:
plná moc musí být písemná,
přikládá se k prezenční listině.
Povinná dokumentace z volební valné hromady
Aby bylo možné prodloužit registraci místní skupiny, umožnit účast delegáta na valném shromáždění oblastního spolku, je nutné zaslat následující dokumenty:
pozvánka na valnou hromadu,
zápis z valné hromady, který musí obsahovat:
jmenovitý seznam všech zvolených funkcionářů (včetně delegáta),
podpisy minimálně dvou členů MS ČČK,
prezenční listina, která musí obsahovat:
název místní skupiny,
datum a místo konání,
podpisy zúčastněných členů,
prohlášení představenstva,
dotazník s kontakty na zvolené představitele MS ČČK (lze vyplnit i elektronicky zde).
Zaslání dokumentace
Kompletní dokumentaci prosím zašlete nejpozději do 10. března:
v elektronické podobě (scan) na e-mail: info@cckchrudim.cz
nebo v papírové podobě na Oblastní spolek ČČK Chrudim
Vzory dokumentů
Předání funkcí
Pokud po volbách dojde ke změně některého z funkcionářů je nutné provést předání funkce a o předání se vyhotoví předávací protokol. Sken nebo kopii protokolu zašlete oblastnímu spolku a to nejpozději do 1 měsíce od konání voleb.
Valné shromáždění oblastního spolku
Valné shromáždění oblastního spolku ČČK se uskuteční na začátku dubna. Pozvána bude zaslána. Účast delegáta z každé místní skupiny je velmi důležitá. Doporučujeme rovněž účast předsedy, jednatele, pokladníka, případných kandidátů do orgánů oblastního spolku.
Na valném shromáždění se volí:
oblastní výkonná rada (předseda, jednatel, další 2–3 členové),
dozorčí rada (min. 3 členové).
Celkem se tedy volí 8 až 9 osob. Z každé místní skupiny doporučujeme navrhnout:
jednoho kandidáta do oblastní výkonné rady,
jednoho kandidáta do dozorčí rady.
Dotazy a konzultace
V případě nejasností nebo potřeby konzultace se neváhejte obrátit na oblastní spolek ČČK Chrudim.