Vedení účetnictví

Místní skupiny nevedou svoje vlastní účetnictví, ale je součástí účetnictví oblastního spolku. Místní skupiny vedou pouze vlastní pokladnu. 

Pokladní kniha

• vypisuje se 2x (propisovací)

  • 1x  zůstává v místní skupině

  • 1x se odevzdává oblastnímu spolku (stačí kopie nebo zaslat naskenované)

• každé čtvrtletí se začíná na samostatné stránce

• novou pokladní knihu lze objednat na oblastním spolku

Pokladní doklady

• pro výdej peněz a nákupy:

  • účtenky, stvrzenky

  • příjmové pokladní doklady

  • faktury

• pro příjem peněz

  • stvrzenka 

    • bloky na stvrzenky lze objednat na oblastním spolku

  • faktury vystavené – vystavuje výhradně oblastní spolek, peníze následně budou převedeny na MS

Termíny pro odevzdání dokladů na oblastní spolek

• 1. čtvrtletí – do 10.4.

• 2. čtvrtletí – do 10.7.

• 3. čtvrtletí – do 10.10.

• 4. čtvrtletí – do 10.1.

Náležitosti dokladů

Každý doklad v účetnictví musí být řádně vyplněn. Doklad, který dostane od prodávajícího (příp. poskytovatele služby) musím obsahovat:

• údaje prodávajícího (název firmy či jméno živnostníka, adresu) a IČO či DIČ

• datum prodeje (kontrolujte zda je správné, musí být z daného roku)

• předmět prodeje (název zboží či kód)

• cenu

Na dokladu nemusí být razítko za předpokladu, že údaje o obchodníkovi jsou uvedeny přímo na dokladu.

Košilka na doklady

• Pokud máte nákup na dobírku (např. z e-shopu) je potřeba doložit jak fakturu, tak i doklad  o zaplacení dobírky. 

 2. Příjmy

• Košilka není daňový doklad

• Výdejci je potřeba vystavit stvrzenku o příjmu (originál dostane on, kopii vy). Na stvrzence musí být za příjemce údaje oblastního spolku nikoliv místní skupiny.

• Pokud přijímáte peníze od členů např. za zájezd je dobré ke košilce doložit seznam plátců – účastníků zájezdu.

• Pokud přijímáte peníze například za dobrovolné vstupné, z tomboly položte ke košilce výčetku přijatých peněz. 

Odvod členských příspěvků

• Pravidla pro výběr členských příspěvku najdete zde.

• Pro příjem členských příspěvků do pokladny použijte košilku pro příjem a k ní přiložte výběrčí listy.

• Na Oblastní spolek odvádíte 50% vybraných členských příspěvků. 

• Termín odevzdání členských příspěvků na Oblastní spolek je 10.1. následujícího roku. 

• Na odvod členských příspěvků máme vytvořený protokol. Ten je vhodné, aby jste měli připravený.  

Granty, dotace, dary (finanční i nefinanční)

Jako místní skupina nemáte právní osobnost, a předseda místní skupiny není statutárním zástupcem. Proto všechny smlouvy musí být  vystavené na Oblastní spolek Českého červeného kříže a podepisuji je předseda OVR Vratislav Příhoda.

Objednávky ze zahraničí (včetně Slovenska)

Zboží a služby lze objednávat i ze zahraničí. V případě provedení objednávky ze zahraničí, kontaktujte obratem oblastní spolek (předsedu nebo účetní). Fakturu za dodanou službu je nutné doručit na OS ještě v daném měsíci.